תדמיינו שיש לכם עוזר אישי שקרא את כל הפידבקים לפניכם. הוא יודע מה המנהל המגייס כתב, איזה דגל אדום נשאר פתוח ומה עוד לא נבדק, ומגיע איתכם לראיון עם שאלות שמכוונות בדיוק לשם. וכשהראיון נגמר? הוא כותב את הסיכום ומעלה אותו ל-ATS, בזמן שאתם כבר בדרך לקפה.
בניתי לעצמי עוזר כזה. ככה הוא עובד:
לפני ראיון HR כותבים ל-Claude:
תכין אותי לראיון HR עם מאיה קפלן
Claude עובר בעצמו על הפידבקים מכל השלבים הקודמים בתהליך, בונה שאלות עומק לראיון ה-HR ומכין אתכם: מה עוד צריך לברר עם המועמד, ועל מה כדאי לשאול.
(אחרי הראיון, מעלים את מה שיש: תמליל מ-Zoom, Teams או Fireflies, או אפילו צילום של הסיכום שכתבתם ביד)
ממה שהעליתם הוא כותב סיכום מסודר ומעלה אותו לטופס הפידבק ב-ATS. מה שנשאר לכם זה לעבור על הכול ולאשר.
ככה זה נראה בפועל
שלוש מילים שתפגשו
Skill
קובץ הוראות בשפה רגילה שמסביר ל-Claude איך לבצע משימה מסוימת, כדי שיעשה אותה כל פעם באותה דרך. Claude פותח אותו לבד כשהמשימה עולה בשיחה, או כשכותבים / ואת שם הסקיל, למשל /hr-interview-deep-questions.
ואייג׳נט? סקיל שמנהל סקילים אחרים: הוא מחליט לבד מה הצעד הבא, מפעיל אותם לפי הסדר ומעביר ביניהם את המידע.
Claude in Chrome
התוסף של Claude לכרום. הוא עובד בתוך הטאבים שכבר פתוחים אצלכם, עם ההרשאות שלכם. ככה האייג׳נט קורא פידבקים וממלא טפסים בלי API.
Plugin
חבילה, כלומר קובץ ZIP אחד שבתוכו כמה סקילים, כדי שמתקינים הכול בבת אחת. הוא לא עושה כלום בעצמו. בהמשך המדריך יש פלאגין להורדה.
איך בניתי אותו
התחלתי מהתהליך שלי בתור מגייסת. בכל ראיון HR חזרו אותן משימות: לקרוא את הפידבקים מהשלבים הקודמים, להחליט מה צריך לבדוק בראיון, לכתוב סיכום ולהעתיק אותו לטופס הפידבק. לכל משימה כזו בניתי סקיל נפרד, בדיוק לפי הדרך שבה אני עושה אותה ביום-יום:
- שאלות עומק שמכוונות לדגלים שעלו בשלבים הקודמים ולדרישות מה-JD שעוד לא נבדקו, ולא שאלות כלליות שמתאימות לכל מועמד.
- סיכום באותו מבנה שבו אני מתעדת ראיון בטופס הפידבק: רקע, ניסיון רלוונטי, עבודה עם מנהלים ורושם כללי.
- מילוי טופס הפידבק שחוסך את ההעתקה הידנית, ועוצר לאישור שלי לפני שליחה.
כל סקיל עבד מצוין לבד, אבל עדיין הייתי צריכה להפעיל כל אחד בנפרד ולהעביר את המידע ביניהם בעצמי. אז הוספתי מעליהם סקיל אחד שמחבר ביניהם: הוא מזהה איפה אני בתהליך, מפעיל את הסקיל הנכון ומעביר הלאה את מה שכבר נמצא, למשל את הדגלים האדומים מהשלבים הקודמים.
איך הוא עובד: שני שלבים
האייג׳נט מזהה לבד באיזה שלב אתם נמצאים לפי מה שכתבתם. "תכין אותי לראיון", או הפקודה עם הלינק לעמוד המועמד, מפעילים את שלב א׳. העלאת תמלול או סיכום מפעילה את שלב ב׳.
שלב א׳: לפני הראיון
פותחים בכרום את עמוד המועמד ב-ATS, וכותבים ל-Claude:
תכין אותי לראיון HR עם מאיה קפלן
או מפעילים את הסקיל ישירות, עם לינק לעמוד המועמד:
/hr-interview-cycle-agent [לינק לעמוד המועמד]
בשפה רגילה, Claude מזהה לבד שמדובר בהכנה לראיון. כשכותבים / ואת שם הסקיל, הוא יודע בוודאות שאתם רוצים להפעיל אותו, ומשם הוא ממשיך לבד. בשיחה תראו שורה שבה Claude קורא את הסקיל, וזה הסימן שהוא הופעל.
ומכאן הוא עושה לבד:
- מוצא בכרום את עמוד המועמד: מהלינק ששלחתם, או מטאב פתוח. אם אין אף אחד מהם, הוא מבקש את הלינק.
- עובר על הפידבקים מהשלבים הקודמים ושולף משם דגלים אדומים, חששות של המנהלים ונקודות פתוחות ששווה להתעמק בהן.
- לוקח את ה-JD ואת שאר המידע על המשרה מהשיחה, או מבקש אותם.
- בונה שאלות עומק מותאמות לראיון, שמכוונות לדגלים ולדרישות שעוד לא נבדקו, ומציג אותן כאן בשיחה. לכל דגל יש שאלות, שאלת המשך אם התשובה מעורפלת, ומה מבדיל תשובה חזקה מחלשה. שום דבר לא נכתב ב-ATS בשלב הזה.
אני תמיד עוברת על כל מה שהוא הכין ונותנת את האינפוטים שלי. השאלות הן נקודות לעזר, לא תסריט.
שלב ב׳: אחרי הראיון
מעלים לאותה שיחה את התמלול. לא צריך לכתוב כלום: Claude מזהה שהראיון הסתיים וממשיך לבד.
- קורא את התמלול בכל צורה שהעליתם: קובץ מ-Teams, Zoom, Google Meet, Fireflies או כל כלי אחר, טקסט מודבק, או צילום מסך או תמונה של סיכום שכתבתם. אם הארגון שלכם מאפשר גישה אוטומטית לתמלולים, אפשר לחבר גם את זה.
- כותב סיכום לפי המבנה שהגדרתי לו, עם הנקודות הטובות שעלו בראיון ונקודות ששווה להתעכב עליהן ולהציף.
- מציע המלצה סופית, להתקדם או לא ולמה, ושואל אם להעלות את הסיכום וההמלצה לטופס הפידבק. אם עונים כן, הוא ממלא בדפדפן את שני השדות האלה בלבד.
לפני Submit הוא מציג בדיוק מה עומד להישלח, ומחכה לאישור מפורש שלכם. בכל מועמד מחדש.
ארבעת הסקילים מאחורי הקלעים
מה שתיארתי למעלה הוא בעצם ארבעה סקילים. כל אחד מהם הוא קובץ SKILL.md אחד, ואלה השמות שתראו כשתורידו את הפלאגין:
| סקיל | מה הוא עושה | באיזה שלב הוא רץ |
|---|---|---|
| hr-interview-cycle-agentהמנצח | מזהה את השלב, מפעיל את שלושת האחרים לפי הסדר ומעביר ביניהם את ההקשר. | בשני השלבים |
| hr-interview-deep-questions | בונה שאלות עומק מה-JD, מהפידבקים עד עכשיו ומכל מידע נוסף על המשרה שיש בשיחה. | שלב א׳ (לפני) |
| hr-interview-transcript-summary | מסכם את התמלול לפי מבנה קבוע, באותה שפה שבה התנהל הראיון. | שלב ב׳ (אחרי) |
| greenhouse-scorecard-filler | ממלא בדפדפן את הסיכום וההמלצה בטופס הפידבק. | שלב ב׳ (אחרי) |
כללי ברזל
את אלה האייג׳נט לא שובר, גם אם מבקשים ממנו:
- לא שולח טופס פידבק בלי אישור מפורש. אישור על מועמד אחד לא עובר למועמד הבא.
- לא ממציא. רד פלאגס או ציטוטים שלא מופיעים בפידבקים או בתמלול לא נכנסים. אם אין דגלים, הוא אומר שאין.
- לא נוגע בסטטוס המועמד. אין דחייה ואין העברת שלב.
- ממלא רק שני שדות. הסיכום (Key Take-Aways) וההמלצה. את דירוגי הכישורים בטופס הוא משאיר לכם.
- לא מחליט במקומכם כשלא ברור. אם מהראיון לא ברור אם להמליץ להתקדם, הוא מציג את השיקולים לשני הכיוונים ושואל אתכם.
הפלאגין ל-Greenhouse: הורדה והתקנה
ארזתי את ארבעת הסקילים כפלאגין ציבורי שמתאים את עצמו לכל חשבון Greenhouse: הוא מזהה לבד את הדומיין, את שמות השלבים ואת סולם ההמלצות. אין קובץ הגדרות למלא.
עובדים עם מערכת אחרת? בסוף המדריך יש שני סקילים שעובדים בכל מערכת.
hr-interview-cycle
4 סקילים · ZIP · 19KB · גרסה 1.1.0
לפני שמתחילים
- מנוי Claude.
- Claude in Chrome מותקן ומחובר.
- Greenhouse כמערכת ה-ATS. עובדים עם מערכת אחרת? ראו למטה.
- תמלול או סיכום של הראיון: קובץ מ-Teams, Zoom, Google Meet, Fireflies או כל כלי אחר, טקסט מודבק, או צילום מסך.
התקנה ב-Claude
- מורידים את ה-ZIP.
- גוררים אותו לשיחה עם Claude, והפלאגין מותקן.
איך יודעים שזה עובד?
בוחרים מועמד שכבר עבר שלב אחד לפחות, ומפעילים את הסקיל עם הלינק שלו:
/hr-interview-cycle-agent [לינק לעמוד המועמד]
אם קיבלתם שאלות שמתייחסות למה שנכתב בפידבקים הקודמים, הכול מחובר.
בלי Greenhouse? שני סקילים שעובדים בכל מערכת
עובדים עם Ashby, Comeet או כל מערכת גיוס אחרת, או רוצים רק חלק מהתהליך? אפשר להוריד את שני הסקילים האלה לבד, בלי הפלאגין המלא.
הכנה לראיון
hr-interview-deep-questions
קורא את הפידבקים מעמוד המועמד ובונה שאלות עומק לפי ה-JD. דורש Claude in Chrome.
ZIP · 3KB
סיכום ראיון
hr-interview-transcript-summary
מקבל תמלול של השיחה, טקסט או צילום של פתקים, ומסכם את הראיון בפורמט של טופס פידבק.
ZIP · 4KB
איך מפעילים
קודם מעלים את שני הסקילים ל-Claude: גוררים כל ZIP לשיחה.
לפני ראיון ה-HR כותבים ל-Claude:
תיכנס לעמוד של המועמד [לינק לעמוד המועמד], תקרא את כל הפידבקים עליו ותכין אותי לראיון HR. זה ה-JD: [מדביקים את ה-JD]
אחרי הראיון מעלים לשיחה את התמלול או הסיכום. לא צריך לכתוב כלום: Claude מזהה שזה ראיון ומסכם לבד.
הכנת כל התהליך למערכת הגיוס שלכם למתקדמים
רוצים את כל התהליך, כולל קריאת הפידבקים ומילוי הטופס, גם ב-Ashby, Comeet או כל מערכת אחרת? Claude יכול להתאים את הפלאגין למערכת שלכם בעצמו. זה לוקח כמה דקות, ודורש Claude in Chrome.
- מורידים את הפלאגין המלא.
- פותחים במערכת הגיוס עמוד של מועמד שכבר עבר כמה ראיונות, ומעתיקים את הלינק שלו.
- נותנים ל-Claude ללמוד את המערכת שלכם. פותחים שיחה חדשה, מעלים את ה-ZIP שהורדתם בצעד 1, ומדביקים את הפרומפט הזה עם שם המערכת והלינק:
מצורף הפלאגין hr-interview-cycle. אנחנו עובדים עם [שם המערכת]. תיכנס לעמוד המועמד הזה: [לינק]. תסתכל איפה מופיעים הפידבקים ואיך בנוי טופס הפידבק, ותתאים לפיהם את הפלאגין למערכת שלנו. מותר לך לפתוח את הטופס כדי לראות אותו, אבל אל תמלא ואל תשלח כלום. אל תשנה את כללי הברזל: אישור לפני כל שליחה, לא לגעת בסטטוס המועמד, ולמלא רק סיכום והמלצה. בסוף תחזיר קובץ ZIP אחד בלבד, ותסביר לי בשלוש שורות, בשפה פשוטה, מה שינית ומה הצעד הבא.
- מתקינים את הקובץ ש-Claude מחזיר, ובודקים אותו על מועמד בדוי. כשמופיעה התצוגה המקדימה לפני השליחה, בודקים שהסיכום וההמלצה נכנסו לשדות הנכונים.
הסירו אותם לפני שמתקינים את הפלאגין המותאם. יש בו סקילים עם אותם שמות, ואם שתי הגרסאות מותקנות, Claude עלול להפעיל את הלא נכונה.
רוצים לשמוע עוד?
על איך זה בנוי, או על תהליכים נוספים שבניתי? דברו איתי 😊